La dématérialisation pour les entreprises

Autour de la dématérialisation

Aujourd’hui très en vogue et répandue à travers le monde, la dématérialisation est un mécanisme à travers lequel les entreprises comptent transformer leur organisation tout en modernisant leur relation avec la clientèle. L’objectif étant d’éliminer progressivement l’utilisation des documents papiers, dont la gestion est souvent chronophage et peu rentable, au profit de la numérisation. De nouveaux services de dématérialisation connaissent alors une croissance exponentielle dans le monde du business.

Les changements apportés par la dématérialisation


Bien au-delà du discours, la tendance est que la numérisation dans tous ses états est un réel enjeu d’avenir pour les entreprises désireuses d’évoluer dans le monde des affaires. Que ce soit la dématérialisation des factures, la numérisation des contrats ou courriers ou l’usage de la signature électronique, l’objectif est le même : la sécurisation de vos données, l’optimisation de l’archivage, de l’intégrité et de la traçabilité de vos renseignements dans le temps. Le fait est que la gestion du contenu améliore considérablement la performance et la rentabilité de l’entreprise en numérisant tous les documents et évitant ainsi les pertes de temps et d’espace occasionnés par les formats papiers. La digitalisation du processus métier se manifeste quant à elle par la Gestion Electronique des Documents (GED). Celle-ci fluidifie les relations avec la clientèle ainsi que les transferts entre les collaborateurs.

Le revers de la médaille


Malgré ses avantages incontournables, la dématérialisation connaît quelques limites. Une première qui mérite d’être mentionnée, c’est l’archivage à valeur probante, dont l’authenticité et la valeur sont remises en cause par l’administration fiscale. Des risques résident aussi dans la sécurité et dans la pérennisation des actifs de l’entreprise en question. Quand on parle de sécurité, il ne faut pas oublier qu’il y a des malfaiteurs très habiles en piratage informatique. Alors, le plus prudent c’est de prendre ses précautions pour préserver l’intégrité des données à l’aide d’un coffre fort électronique par exemple. Tant qu’on y est,  pourquoi ne pas généraliser la numérisation dans toutes les fonctions de l’entreprise, jusqu’aux ressources humaines  et accélérer la modernisation des usages?

La dématérialisation pour les entreprises